Kostenberichte

Innerhalb von Florin 6.5 bieten leistungsstarke Berichtstools umfangreiche Möglichkeiten, um:

• Einen Einblick in die Telefonkosten im Festnetz- und Mobilfunkbereich zu erhalten,
• Von den Gesamtübersichten aus auf die zugrunde liegenden Detailinformationen einzuzoomen,
• Trendanalysen durchzuführen.

Festnetztelefonie
Von dem gesamten ausgehenden Telefonverkehr werden die Kosten im Detail auf Grundlage der Gesprächsdaten aus dem PABX oder IPBX und den Tariflisten gemessen. Die Messdaten verleihen Ihnen einen Einblick in die Telefonnutzung und den Verbrauch zu externen Festnetznummern im In-und Ausland wie auch zu Mobilfunk- und Servicenummern. Die Verbrauchskosten können anschließend, nach ihrer Zusammenfügung, den entsprechenden Kostenstellen im Unternehmen oder dem individuellen Mitarbeiter zugewiesen werden.  Für die verschiedenen Stadien in der Verarbeitung der Gesprächsdaten kann jeweils ein Bericht zur Verfügung gestellt werden.

Mobilfunktelefonie
Auch die Kosten der Mobilfunktelefonie können bis ins Detail berichtet werden. Im Gegensatz zur Festnetztelefonie werden dabei die Gesprächs- und Datenkommunikationsangaben der/des entsprechenden Provider/s eingesetzt. Auch bei der Verarbeitung dieser Angaben können die Kosten letztendlich den entsprechenden Kostenstellen oder individuellen Mitarbeitern zugewiesen werden. Die Berichte können beim Einsatz des Florin-Moduls „Mobile Device Management“ eine umfangreichere Form erhalten.

Sonstige Kosten
Abgesehen von den Kosten, die auf den Telekommunikationsrechnungen stehen, können bei Florin sonstige Kosten eingegeben werden, die für die Weiterberechnung in Betracht kommen. Dazu gehören u.a. die Kosten für die Verwaltung, die technische Verwaltung und die Abschreibung des PBX.

Florin 6.6. liefert verschiedene Standardkostenberichte und die Möglichkeit Ihren eigenen, spezifischen Berichtsbedarf zu decken. Alle Berichte werden nach einer E-Mail-Benachrichtigung elektronisch zugesandt mit den entsprechenden Weiterklickmöglichkeiten zu den zugrunde liegenden Informationen. Florin bietet die Möglichkeit zu Trendanalysen und kann auch zum Benchmarking verschiedener Provider eingesetzt werden. Damit haben Sie die Möglichkeit, Ihre heutigen Gesamtkosten mit denen eines alternativen Lieferanten zu vergleichen. Die Standardberichte aus Florin sind auf die Wünsche des Managements in einem durchschnittlichen Unternehmen abgestimmt. Das Besondere an Florin ist die Möglichkeit, dem individuellen Mitarbeiter als Endanwender einen direkten Einblick in sein Telekommunikationsverhalten und die dabei anfallenden Kosten zu verschaffen.