• English (United Kingdom)
  • Deutsch (DE-CH-AT)

Kosten Management

De module Kosten Management in Florin 7  helpt bij het managen van de kosten voor vaste en mobiele telefonie door:

  • Verwerken en controleren van (electronische) telecom facturen.
  • Heldere analyses van kosten.
  • Eenvoudige doorbelasting.
  • Efficiënter gebruik van vaste en mobiele telefonie.
  • Doelmatig beheer van middelen (devices) en contracten.
  • Kostenbewust telefoneren van medewerkers.
  • Benchmarking van providers. 
    kostenmanagement

Voor iedere organisatie is interne en externe telecommunicatie van levensbelang. Dit geldt  zeker voor een organisatie die steeds nieuwe markten aanboort en nieuwe uitdagingen aangaat, Gemiddeld genomen behoren telecom en overige ICT voorzieningen tot de top 4 van kostenposten. Dit verandert niet want de telecommunicatie- en andere ICT-behoeften groeien met de organisatie mee zeker in deze tijd van Het Nieuwe Werken
Een ander punt van aandacht is de dienstverlening van telecomproviders. Die blinkt niet bepaald uit in duidelijkheid van kostenberekening. De gehanteerde tariefstructuren met een veelheid aan kortingsregels zijn op zijn zachts gezegd niet altijd even helder. Het belemmert daarmee het zicht op de (stijgende) kosten van telecommunicatie. Dit geldt in steeds meer toenemende mate voor de kosten van mobiele telefonie. Het is dan ook niet voor niets dat Pridis haar Florin 7 applicatie heeft uitgebreid met een speciale module Mobile Device Management. Bovendien is de hoeveelheid factuur informatie zo omvangrijk dat er handmatig niet meer kan worden uitgekomen. Daar spelen tussendoor ook nog de fiscale regels bv. voor privé gebruik. Al met al kost het steeds meer moeite het overzicht van de gefactureerde bedragen te behouden en de totale kosten in de hand te houden
Het is daarom hoog tijd voor een nieuwe aanpak, een aanpak die vooral is gericht op de individuele medewerker in de organisatie. Die is namelijk als geen ander in staat de kosten van gebruik en verbruik doeltreffend te beïnvloeden. Het gaat daarbij vooral om overmatige verbruikskosten en om geen gebruik van de beschikbare telecommunicatie middelen.

 

inline mail rapporten

Een medewerker die zich van zijn eigen telecommunicatiegedrag bewust is en inzicht heeft in het bijbehorende kostenpatroon, zal zijn gedrag in positieve zin wijzigen. Dit kan leiden tot 40% lagere verbruikskosten.

Florin 7 brengt op korte termijn de telecomuitgaven onder controle. Florin 7 zorgt voor een automatische verwerking en doorbelasting van de periodieke stroom aan telecomfacturen ongeacht de ingezette provider (s). Florin 7 is in te zetten voor middelen en contractbeheer binnen de telecom infrastructuur zoals het beheer voeren over de mobiele toestellen in de organisatie. Met Florin7  is een streep te zetten door het handmatig verwerken van facturen en het handmatig bijhouden van kaartenbakjes met allerhande gegevens over factuuritems zoals netlijnen, mobiele contracten etc.

Florin 7 levert een reeks van standaard kostenrapportages, naast de mogelijkheid om eigen rapportagewensen in te vullen. Rapportages worden na een e-mailnotificatie electronisch aangeleverd met de nodige doorklikmogelijkheden naar onderliggende informatie. De individuele medewerker kan rechtstreeks inzicht worden gegeven in zijn telecommunicatiegedrag en de kosten daarvan. De output van Florin 7 kan ook gebruikt worden voor benchmarking o.a. van providers.