Kosten rapportages

Binnen Florin 7 bieden krachtige business intelligente rapportagetools uitgebreide mogelijkheden om: 

• Vaste en mobiele telefoonkosten inzichtelijk te maken;
• Vanuit totaaloverzichten in te zoomen op de onderliggende detailinformatie;
• Trendanalyses uit te voeren.

Vaste telefonie

Van al het uitgaande telefonieverkeer worden de kosten in detail gemeten op basis van gespreksgegevens uit de PABX of IPBX en tarievenlijsten. De meetgegevens geven inzicht in het telefoongebruik en -verbruik naar externe vaste nummers in binnen- en buitenland en naar mobiele- en servicenummers. De verbruikskosten kunnen vervolgens na aggregatie worden toegewezen aan de juiste kostenplaatsen in de organisatie of aan de individuele medewerker. Voor de verschillende stadia in de verwerking van gespreksgegevens kan in een rapportage worden voorzienMobiele telefonie.

Mobiele telefonie

Ook over de kosten van mobiele telefonie kan tot in detail worden gerapporteerd. Anders dan bij vaste telefonie wordt hierbij gebruik gemaakt van gespreks- en datacomgegevens van de betreffende provider(s). Ook bij de verwerking van deze gegevens is een uiteindelijke toewijzing van kosten aan kostenplaatsen of aan de individuele medewerker mogelijk. De rapportages kunnen een uitgebreider vorm krijgen bij de inzet van de Florin module ‘Mobile Device Management’
Overige kosten.

Overige kosten

Naast de kosten die op de telecomfacturen staan vermeld kunnen bij Florin 7 overige kosten worden ingevoerd die voor doorbelasting in aanmerking komen. Daarbij kan o.a. gedacht worden aan kosten van administratie, van het technisch beheer en van afschrijving op de PBX.

Florin 7 levert een reeks van standaard kostenrapportages naast de mogelijkheid om eigen rapportagewensen in te vullen. Alle rapportages worden na een e-mailnotificatie electronisch aangeleverd met de nodige ‘doorklikmogelijkheden’ naar onderliggende informatie. Florin 7 biedt de mogelijkheid van trendanalyses en kan ook worden gebruikt bij de selectie van providers. Huidige kosten kunnen door simulatie worden vergeleken met die van een alternatieve leverancier.

De standaard rapportages uit Florin 7 zijn afgestemd op de wensen van het management in een doorsnee organisatie. Bijzonder in Florin 7 is de mogelijkheid om de individuele medewerker als eindgebruiker rechtstreeks inzicht te geven in zijn telecommunicatie gedrag en de kosten daarvan.